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Für wachsende B2B/B2C Dienstleister

Das Setup,
das deinen Buchungsfluss hochfährt.

Bookflow analysiert deinen Vertrieb und macht ihn zu einem Systemvertrieb, durch den Termine planbar zu Umsätzen werden – jeder im Team sieht auf einen Schlag, wer als Nächstes dran ist. Sogar am Wochenende.

Für wen

Passt das zu dir?

Ideal, wenn du…

  • ✓ regelmäßig Leads über Akquise oder Ads bekommst
  • ✓ das Gefühl hast, dass Kontakte einfach untergehen
  • ✓ ein Team hast, das täglich im CRM arbeitet (oder soll)
  • ✓ wachsen willst, ohne dass der Vertrieb dabei unübersichtlicher wird
  • ✓ schon öfter über Akquise nachgedacht, aber nie den Sprung gewagt hast — weil sie dir ohne Sales-Background nach Stress statt nach Chance klingt

Eher nicht, wenn du…

  • ✗ bereits über 100.000 € im Monat allein mit Akquise machst
  • ✗ nicht wirklich umsetzen willst oder kein Feedback annehmen kannst
  • ✗ meinst, dass dir Empfehlungen als einzige Kundenquelle reichen
  • ✗ eigentlich gar nicht wachsen willst
  • ✗ keinen Vertriebsmitarbeiter hast – oder niemanden, der sich zumindest überwiegend nur um Vertrieb kümmert
Die Ausgangslage

Was mit wachsendem Vertrieb oft mitwächst

Nicht, weil dein Team schlecht arbeitet — sondern weil Struktur nicht von selbst mitskaliert.

Leads gehen einfach unter

Ohne festen Ablauf hängt es vom Zufall ab, ob ein Kontakt rechtzeitig zurückgerufen wird.

Neue Vertriebler brauchen Monate

Jeder lernt den Ablauf ein bisschen anders, weil es keinen festgeschriebenen Prozess gibt.

Fehlender Überblick über die anstehende Woche

Wie viele Anrufe, Termine und Abschlüsse wirklich passiert sind, weiß niemand auf Knopfdruck.

Wachstum macht alles komplizierter, nicht einfacher

Mehr Leads ohne System heißt auch mehr Chaos, nicht automatisch mehr Umsatz.

Fehlende Routine

Ohne feste Rituale im Tagesablauf bleiben Follow-ups Zufall statt Gewohnheit.

Keine klaren Ziele

Ohne ein festes Mindestmaß — etwa vier Erstgespräche pro Tag — lässt sich am Ende eines Tages nicht sagen, ob er gut oder schlecht war.

Kurz gesagt: Dir fehlt keine harte Arbeit, sondern eine Struktur, die mitwächst.

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Der Alltagstest

Diese Fragen müsstest du in Sekunden beantworten können

  • Welchen Lead sollte mein Team heute zuerst anrufen?
  • Wurden die Rückrufe von gestern wirklich erledigt?
  • Was passiert mit Kontakten, die nicht abheben?
  • Werden alle interessierten, kaufkräftigen Kunden auch emotional abgeholt?
  • Was sind meine Mindest-KPIs — von mir oder meinem Vertriebsteam?
  • Wurden heute schon alle neuen Anfragen abgearbeitet?
  • Woran lag es, dass diese Woche so wenig Termine zustande kamen?
  • Macht mein Team die Follow-ups sauber oder geht hier Umsatz verloren?

Wenn eines davon zutrifft, ist das dein Zeichen!

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Das Ergebnis

Was du am Ende hast

Klarheit im Tagesgeschäft

Dein Team weiß jederzeit, was als Nächstes ansteht — ohne nachzufragen.

Mehr Zeit für aktiven Vertrieb

Automatisierungen übernehmen Status-Updates und Doku, dein Team übernimmt die Gespräche.

Nichts geht mehr unter

Offene Rückrufe, Follow-ups und No-Shows sind automatisch sichtbar, nicht Zufall.

Entscheidungen auf Basis von Zahlen

Du siehst, was wirklich passiert, statt dich auf Bauchgefühl zu verlassen.

Zufriedenere Vertriebler

Dein Team bucht in derselben Zeit mehr Termine und verdient dadurch mehr Provision.

Ablauf

So funktioniert's

Kein Standardschema von der Stange – dein Vertrieb bekommt eine Struktur, die zu deinem Team passt.

01

Analyse

Wir schauen uns deinen aktuellen Vertriebsprozess an: Wo gehen Leads verloren, wo fehlt Struktur, was macht dein Team händisch, das ein System übernehmen könnte.

  • ✓ Du bist bereit, die extra Meile zu gehen, und machst keine halben Sachen.
  • ✓ Du bist offen für knallhartes Feedback in allen Bereichen.
02

Setup

Wir bauen dein CRM danach: Pipelines, Automatisierungen und Vorlagen – zugeschnitten auf dein Team, nicht auf ein generisches Schema. Delivery in der Regel innerhalb einer Woche, inklusive kurzer Loom-Erklärvideos für dein Team.

03

Übergabe

In einem eigenen Termin (60–90 Minuten) gehe ich mit dir und deinem Team live durch das fertige System – inklusive Schulung. Überlegt euch bis zum Feedback-Call in drei Wochen schon, was gut läuft und was noch nachgeschärft werden könnte.

04

Feedback

Rund drei Wochen später schauen wir gemeinsam drauf: Was hat sich bewährt, wo braucht es noch Feinschliff – und wir passen das System entsprechend an.

05

Instandhaltung

Wir halten das System aktuell und passen es an, wenn sich dein Vertrieb weiterentwickelt – laufend, nicht nur einmal beim Setup.

Bevor wir starten

Passt das gerade zu dir?

Weil ich jedes Setup persönlich betreue, nehme ich mir bewusst nur eine begrenzte Anzahl an Projekten gleichzeitig vor — ich nehme nicht jeden an, der anfragt.

Trifft das auf dich zu?

  • ✓ Du akquirierst aktiv Kunden — Akquise oder schnelle Rückrufe bei Inbound-Leads
  • ✓ Dein Team ist bereit, im CRM zu arbeiten — nicht nur davon zu reden
  • ✓ Du willst ein System, keine einmalige Kampagne
  • ✓ Du würdest gerne mit Akquise starten, weißt aber nicht, ob das in deiner Nische geht
Leistungen

Was Bookflow Consulting konkret anbietet

Fünf Bausteine, einzeln buchbar — am wirksamsten im Zusammenspiel. Zum Umdrehen antippen.

CRM-Setup

+

Dein Close CRM komplett aufgesetzt — Pipelines, Automatisierungen, Vorlagen.

Preis auf Anfrage

CRM-Setup

Ist-Aufnahme deines Vertriebsprozesses, Aufbau von Pipelines, Automatisierungen und Vorlagen — die technische Basis, auf der alles andere aufbaut.

Vertriebsoptimierung

+

Dein bestehender Vertriebsprozess wird geschärft, nicht nur digitalisiert.

Preis auf Anfrage

Vertriebsoptimierung

Wir analysieren, wo im Ablauf Zeit und Umsatz verloren gehen, und passen Prozesse, Verantwortlichkeiten und Follow-ups an, damit dein Team messbar effizienter arbeitet. Dazu zählen auch Incentivierungs- und Provisionsmodelle für dein Vertriebsteam sowie Skripte und Leitfäden für den täglichen Gebrauch.

Wartung & Ergänzungen

+

Du hast schon ein CRM, aber ein paar Stellen bremsen noch?

Preis nach Aufwand

Wartung & Ergänzungen

Gezielte Anpassungen an einem bestehenden Setup — von einzelnen Automatisierungen bis zu Reporting-Fixes, ohne dass alles neu aufgesetzt werden muss.

AI-Integration

+

KI dort einbauen, wo sie im Vertrieb wirklich Zeit spart.

Preis auf Anfrage

AI-Integration

Von automatisierten Zusammenfassungen bis zu KI-gestützter Lead-Priorisierung — eingebaut in dein bestehendes CRM statt als separates Tool nebenher.

Landing Pages

+

Eine Seite, die zu deinem Vertriebsprozess passt, statt isoliert danebenzustehen.

Preis auf Anfrage

Landing Pages

Landingpages, die Leads direkt sauber ins CRM übergeben, statt in einem separaten Formular-Tool zu versickern.

Zur Einordnung

Was strukturierter Vertrieb bewirken kann

23k → 77k
Monatsumsatz in einem typischen Wachstumsszenario nach strukturiertem Vertriebsprozess
100%
der Leads mit definiertem nächstem Schritt — kein Kontakt ohne Verantwortlichen
1 System
statt verstreuter Excel-Listen, Notizen und Tools
Referenzen

Wer schon mit Bookflow arbeitet

Case Study

Pushed

Als SDR bei Pushed durfte ich früh viel Vertrauen aufbauen und bei zentralen Vertriebsprozessen mitentscheiden — daraus ist die CRM-Pipeline entstanden, die genau auf diesen Ablauf zugeschnitten ist.

Affiliate-Marketing-Plattform · Wien
Case Study

GÜNTHER

Als Solopreneur ohne kalte Akquise ging es hier um planbares Wachstum: eine CRM-Struktur, die neue Interessenten sicher ins System holt und den Lifetime Value bestehender Kunden durch klare Abläufe erhöht.

Gastronomie-Hygiene-Consulting · HACCP · Wien
Häufige Fragen

Bevor du fragst

bookflowconsulting.com

Simulierter Chat. Die Antworten sind vorbereitet, echte Fragen beantworten wir im kostenlosen Call.

Lass uns über deinen Vertrieb reden.

15 Minuten reichen, um zu sehen, ob und wo Bookflow bei dir etwas verändert. Kostenlos und unverbindlich.

Wie groß ist euer Team?
Wie hoch ist euer aktueller Neukundenumsatz (ca. pro Jahr)?
Hast du Interesse daran, zu wachsen?
Unsere Setups liegen je nach Umfang meist zwischen 3.000 € und 6.000 €. Passt das bei zufriedenstellender Lösung eures Problems grundsätzlich in euer Budget?
Bist du auch bereit, knallhartes Feedback anzunehmen?

Web-, SEO-, Lead-Gen- oder Performance-Marketing-Agentur?

35 % auf den laufenden Umsatz – für jeden Kunden, den du empfiehlst und der wirklich kaufbereit ist: jemand, dem du klar sagen kannst, dass er genau so eine Lösung braucht. Kein Streuen, keine kalten Leads.

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